1990—2009年，限量纪念、收藏和高档书写成为部分钢笔品牌的重要经营方向，厂家借助人物主题、传统工艺和经典型号发展产品；学校用笔和低价日用钢笔同时也继续存在。传统制笔品牌经历收购、集团化经营和工厂调整，品牌延续与原有制造地点发生变化并不同步。中国自来水笔制造仍保持较大规模，上海传统企业经历改制和重组，浙江、江西等地的民营制造与配套企业逐渐发展，生产与竞争的格局随之改变。
1990年代，钢笔在部分欧美市场继续形成以高档书写、礼赠、限量纪念和收藏为特色的消费领域。1993年美国司法部在审查Gillette收购Parker的交易时，将高档钢笔列为独立市场，并指出1991年美国该类钢笔零售额约4600万美元，其中Waterman和Parker各占约20%。这表明高档钢笔已经具有较明确的品牌竞争和市场结构，但该统计只适用于美国的特定高价产品类别。
收藏市场的发展也能从同期活动中观察到。1997年美国华盛顿地区的钢笔展汇集了200多个参展摊位，展品包括普通旧笔、日用钢笔及高价限量产品。同期Montblanc持续推出作家系列，Pelikan发展不同尺寸及限量版本的Souverän产品，传统型号、品牌历史和收藏趣味进一步成为高档钢笔经营的一部分。不过，美国行业协会被同期新闻引用的数据显示，钢笔年销量由1990年的2500多万支回落至1990年代后期约1600万支。收藏活动的发展并不意味着整个钢笔市场的销售数量持续增加。
学校和普通日用钢笔仍然具有独立市场。德国等地继续经营墨水匣学校钢笔，法国Stypen等厂家也生产价格较低的学生用笔。2004年，以圆珠笔闻名的BIC收购Stypen，并明确将其作为进入学校钢笔市场的途径。日本Platinum于2007年推出低价的Preppy。这些实例说明，1990—2009年的钢笔工业仍然包含面向普通消费者、依靠规模化制造和相对低廉价格经营的产品。
日本的生产趋势与欧美高档收藏市场的发展并不同步。根据日本政府长期统计的后出整理，日本本土万年笔产量1990年约701万支，1995年约367万支，2001年约157万支。国内制造量明显下降，但日本厂家仍继续开发不同档次的钢笔。Pilot于1992年推出Pilot Custom 74，随后增加不同规格的笔尖和吸墨结构；Sailor继续发展特殊笔尖加工；Platinum同时经营传统高档钢笔与普通日用品。日本本土生产量的下降和产品技术的持续发展可以同时成立。
日本钢笔的专业化还表现为对笔尖和手工技艺的重视。Sailor继续发展长刀研磨等特殊笔尖，能够随握笔角度及接触方式改变线条表现；1990年代末开始经营定制钢笔的Nakaya则将漆艺、传统材料和按使用者需要调校笔尖结合起来。成熟的书写技术和传统工艺成为部分厂家经营高档及专业市场的重要内容。
欧美传统制笔企业在这一时期经历明显的所有权和生产组织变化。Gillette于1993年收购Parker，使Parker与Waterman进入同一集团；Newell Rubbermaid又于2000年收购Gillette的书写工具业务，取得Parker、Waterman等品牌。BIC于1997年收购Sheaffer，并于2004年收购Stypen。传统制笔商标越来越多地成为大型消费品集团产品组合的一部分，生产基地和企业经营主体也随之调整。
这种调整还涉及原有工厂。美国Sheaffer于2008年前后结束Fort Madison原有工厂的制造活动；英国Parker的Newhaven工厂则在2009年宣布关闭计划，预定结束时间为2010年。传统工厂的关闭、制造地点转移与品牌继续经营是不同的历史事件。
印度的钢笔市场经历了另一种制度变化。印度此前长期对钢笔等消费品进口实行许可证与数量限制，直到2001年4月取消剩余进口数量限制，钢笔进口才进一步开放。当地原有小型工业生产者由此面对不同的进口竞争条件。公开资料仍缺少足以比较1990—2009年印度钢笔生产、进口和国内销售的连续统计。
中国自来水笔工业在1990年代仍保持大规模生产。中国制笔协会自来水笔委员会1997年刊载的资料显示，全国1990—1996年自来水笔年产量基本维持在2亿支上下：1990年约2.10亿支，1993年约2.05亿支，1996年约2.15亿支。另一份行业统计对1990—1993年的数字略有差异，但同样支持这一阶段维持较大生产规模的判断。同期分地区统计显示，金笔占比较小，带耐磨笔粒的铱金笔仍是主要产品，延续了此前形成的产业结构。
这一规模同时伴随着供求矛盾。1990年代中期的行业研究称，1993年底全国自来水笔库存约2亿支，生产企业数量增加，部分企业出现严重经营困难，低价竞销与假冒伪劣产品也影响了市场秩序。行业研究据此认为，生产能力扩张和产品结构调整已经成为主要问题。上述库存和经营比例属于当时行业资料报告值，尚需原始统计台账复核。
1997年，中国制笔协会自来水笔委员会提出社会对自来水笔的需要量并未明显萎缩，并举出部分股份制企业增产的实例。这反映了当时行业对市场前景的判断，但不同企业的实际经营状况已经明显分化。行业生产、商业销售、库存和最终消费之间的关系仍需分别考察，不能仅由全国产量推断市场需求。
中国自来水笔也继续出口。1990年代初协会资料记载，1990—1993年出口量每年约在两千多万至三千万支之间，其中1992年约2994万支，1993年约2296万支；同期进口量有所增加。该出口序列与另一些后出行业统计存在差异，尚不能直接和1980年代末的数字组成连续增长曲线。出口价格偏低、同类产品低价竞争等问题也已见于同期行业讨论。
与此同时，上海传统制笔企业开始进行股份制及集团化调整。永生金笔厂于1992年获准改组为上海永生制笔股份有限公司；英雄金笔厂于1993年进行股份制改造，原英雄股份于1994年挂牌交易。上海还在1993年组建新的制笔实业总公司及集团经营体系，后来进一步形成海文集团。股份化、资产管理和企业生产经营开始采用不同的组织形式。
中国自来水笔制造的地域结构也继续变化。浙江温州、丽水、桐庐分水，江西文港以及宁波、义乌等地发展出具有一定规模的制笔企业和配套产业。中国制笔协会自2002年起推动特色区域经济建设，其中丽水继续发展自来水笔和记号笔制造，浙江、江西的部分民营企业则已成为上海传统自来水笔厂家的竞争者。这些区域生产的书写用品包含多种笔类，各地的自来水笔实际产量和技术条件仍有差异。
广东等地同时发展外资、合资和合作经营的制笔企业。1995年的广东制笔企业名录包含深圳、珠海、江门等地的多家三资企业，其中部分具有自来水笔生产能力。名录所列21家企业中有14家属于三资企业，但这只反映该份名录的收录结构，不能直接视为全省制造企业的所有制比例。国内制笔工业由此形成了传统国有及改制企业、民营工厂、外资和合资企业并存的格局。
2000年代初，传统上海企业的调整进一步显现。2004年上市公司资产置换报告记载，上海海文集团2003年生产自来水笔约925万支，占公告所称全国总产量的2.9%；其中英雄牌金笔58.79万支，占全国金笔产量26%。这表明全国仍具有较大的自来水笔制造规模，同时上海原有集团在全国整笔产量中的比重已经有限。全国总量尚缺独立统计原表，不能仅凭企业公布的市场份额恢复精确数字。
同一报告还说明，海文集团的业务已经包括自来水笔、墨水、中性笔、笔芯、纤维笔头和其他文化用品。企业认为自来水笔业务的竞争者包括国外知名厂家及浙江、江西的部分民营企业。传统制笔集团的经营因此与多种书写工具、配套零件及其他工业产品结合起来。
英雄和永生相关上市公司的重组也应分别考察。原英雄集团上市主体在2001—2002年经历股权和资产调整，并于2003年更名为大盈现代农业股份有限公司；英雄牌自来水笔及金笔仍由其他相关企业生产和经营。永生数据的同期公告则记录，原上市主体的制笔业务自1997年以后明显萎缩，2000—2002年制笔收入大幅减少，并继续进行资产重组。上市公司经营范围的变化不能直接等同于商标停用或相应钢笔产品停产。
2000年代中国制笔工业在总体规模和出口方面继续发展。2007年行业资料回顾，2005年全国制笔行业产销额已超过130亿元，出口创汇超过9亿美元，产品销往140多个国家和地区。这些数字包括圆珠笔、中性笔、记号笔、铅笔等多种产品，不能作为自来水笔单一品类的产销和出口数据。随着中性笔等产品发展，自来水笔逐渐成为综合制笔工业中的一个专业类别。
书写方式变化也受到行业关注。2003年中国制笔协会等单位发起设立“中国书写日”的倡议，提出计算机普及和办公无纸化可能影响手写活动。这份倡议能够反映当时行业对书写方式变化的认识，但不足以单独证明电脑普及导致1990年代中国自来水笔消费下降，更不能解释各国不同的生产和销售走势。
德国 Montblanc继续经营以高档书写用品和品牌历史为核心的产品。1992年推出作家系列Hemingway，此后按年度推出纪念不同文学人物的限量产品，发展了文化主题、特殊设计与限量发行相结合的经营方式。
德国 Pelikan继续扩展Souverän系列。1997年推出较大型的Pelikan M1000，1998年又推出较小的Pelikan M300，分别满足不同的尺寸、握持和携带偏好。传统活塞上墨结构、条纹笔杆和不同尺寸的产品体系共同维持了经典钢笔的市场。
德国 Lamy继续经营Safari等学校和日用产品，同时通过不同设计路线发展高档钢笔。2009年的LAMY dialog 3结合旋转操作、笔尖保护机构和外观设计，是该时期欧洲厂家继续探索钢笔结构的实例。
Parker于1993年被Gillette收购，2000年又随其书写工具业务进入Newell Rubbermaid。Waterman也随同一交易进入Newell体系。两个传统品牌继续经营各自的钢笔产品，但生产管理和销售业务已纳入更大的国际集团。2009年Parker在英国Newhaven的工厂宣布关闭计划。
美国 Sheaffer于1997年被法国BIC集团收购。BIC继续经营低价圆珠笔及较高档的Sheaffer品牌，并于2004年收购法国Stypen，进一步进入学校墨水匣钢笔市场。大型文具企业通过不同商标经营多种价位的书写工具，成为这一时期企业组织变化的一个实例。
日本 Pilot继续扩展Custom系列。Pilot Custom 74于1992年推出，1993年增加Custom 742和743，2000年推出采用推拉式吸墨结构的Pilot Custom 823，2002年推出漆饰硬橡胶笔杆的Pilot Custom 845。不同笔尖、吸墨结构及传统表面工艺共同构成了较完整的钢笔产品体系。
日本 Sailor继续重视特殊笔尖及书写性能，Platinum则同时经营传统工艺和低价书写工具。Nakaya在1990年代末开始发展以漆艺、手工和定制调校为特色的钢笔产品，体现了专业小规模生产与综合文具企业不同的经营方式。
中国上海的 英雄金笔厂于1993年进行股份制改造，原上市主体于1994年挂牌交易。此后上市主体及制笔业务的资产和股权经过多次调整，2003年更名为大盈现代农业的上市公司已不能直接等同于继续生产英雄牌钢笔的经营主体。2004年披露文件明确记载，海文集团持有上海英雄金笔厂有限公司90%的股权，并继续经营 英雄自来水笔和金笔。
上海 新华金笔厂所涉及的 永生商标，其经营主体也经历股份制改造与重组。1992年成立的上海永生制笔股份有限公司后来发展为永生数据科技股份有限公司，上市公司的制笔业务在1990年代末明显缩减。永生商标、具体生产厂和后续产品经营的关系仍需进一步核查。
上海传统企业在改组的同时，民营和外资生产体系继续发展。浙江丽水、温州、桐庐及江西文港等地形成不同类型的制造与配套企业；广东部分三资企业也具有自来水笔生产能力。它们与原上海、南京、丹东、广州等地的传统生产体系共同构成了更加多元的中国制笔工业。
1990—2009年，钢笔继续采用多种成熟的储墨、吸墨与笔尖结构。墨水匣和配套吸墨器广泛用于学校及普通日用品，活塞上墨继续用于Pelikan等传统产品。厂家也通过改进旧有原理，为专业及高档产品增加不同的储墨容量、密封性和操作方式。
2000年Pilot推出Pilot Custom 823，采用推拉式吸墨机构，可直接将约1.5毫升墨水吸入笔杆。这一产品利用已有历史的真空推拉吸墨原理，在当代产品中提供较大储墨容量，体现了成熟上墨技术的重新应用。
笔尖仍是钢笔书写性能的重要组成部分。Pilot Custom系列通过多种字幅、软硬程度和笔尖尺寸满足不同运笔习惯；Sailor则继续发展长刀研磨等特殊笔尖。笔尖的制造精度、耐磨笔粒形状、研磨和使用者调校进一步形成产品差异，钢笔性能不能只按金质与非金质笔尖简单区分。
高档钢笔继续使用树脂、硬橡胶、金属和贵金属等材料，漆饰、莳绘和其他装饰工艺也在部分产品中得到运用。Nakaya以漆艺和手工定制经营钢笔，Pilot于2002年推出采用漆饰硬橡胶笔杆的Pilot Custom 845，使传统工艺继续成为现代高档钢笔产品的一部分。
低价钢笔则继续依靠塑料注塑、墨水匣和简化的笔身结构降低制造与使用成本。2007年推出的Platinum Preppy与欧洲学校墨水匣钢笔共同说明，普通日用产品在这一时期仍有独立的开发路线。
钢笔结构设计也出现新的组合。2009年LAMY dialog 3通过旋转笔身操作笔尖伸缩，并在收纳时以阀门保护笔尖，结合笔夹和外观设计形成完整的机构。类似产品代表了结构设计的个别发展方向，尚不能视为整个行业普遍采用的新结构。
中国自来水笔的制造技术继续围绕笔尖加工、自动化设备、材料表面处理和质量检测发展。1990年代行业设备资料已经记录多工位笔尖冲压机、自动焊铱机、磨削成型机和自动开缝机等专用设备。1996年英雄厂的技术研究文章还讨论笔尖铱头形状与书写滑度的关系，并记录点铱、检测和磨削连续设备的应用。这些工艺承接了此前数十年的机械化、自动化工作，反映出制造精度与工艺研究的继续提高。
对钢笔性能的研究也逐渐使用更加系统的工程分析。上海制笔企业与复旦大学等单位自1989年起开展《自来水笔结构设计的力学原理及应用》项目，1993年通过技术鉴定，此后获得多项科技奖励。它反映了企业、研究机构和高校合作研究笔具结构与书写性能的方向。具体研究成果的应用范围仍需与工厂生产记录分别核对。
中国制笔企业还研究和应用等离子弧焊接、脉冲电镀、真空离子镀、复合镀及新的表面处理方法。各工艺的应用时间和普及程度不同，其中部分技术仍属于研究或试验阶段。随着生产类别增加，原本用于自来水笔的金属冲压、焊接、注塑、表面处理和精密加工能力也服务于其他书写用品。
标准方面，GB/T 6140-1995《自来水笔》取代了1985年版国家标准，并非等效采用日本JIS S6616-1994。2006年8月19日发布、12月1日实施的QB/T 2775-2006《自来水笔》则取代了1995年国家标准。新标准调整了产品技术要求，增加初写性能、固定夹夹着力和饰面理化性能等项目，并修改部分字迹粗细及试验规定。国家标准向行业标准的转换属于当时标准管理体系调整的一部分，技术指标变化仍应按两版原文比较。
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https://www.montblanc-boutique-cannes.com/en/pages/writers-edition
https://www.pilot-custom.jp/en/history/
https://www.platinum-pen.co.jp/en/news/detail/?pid=8656
https://the-shashi.com/market/other-manufacturing/stationery/
https://crd.ndl.go.jp/reference/entry/index.php?id=1000081363&page=ref_view
https://corporate.bic.com/en-us/our-story
https://www.latimes.com/archives/la-xpm-2000-aug-23-fi-8852-story.html
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https://static.cninfo.com.cn/finalpage/2004-09-28/14609601.html
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